近年、大型の台風が発生する傾向は強く、それに伴う被害も大きくなってます。
そんな中、効果的に台風対策を実施している企業は、まだ多いとは言えません。
今回は、台風シーズンに向けて対策のヒントとなる特集です。
台風によって起こりうる被害には、暴風、豪雨、高潮、土砂災害などが考えられます。
暴風によって窓が割れたり、看板や瓦などが飛んできて負傷する恐れがあります。
豪雨や高潮によって氾濫や浸水被害などが発生する場合があります。
雨で地盤が緩むことがあるため、土砂災害が起きやすくなります。
地震や津波とは異なり、台風や大雨などは事前に発生が察知され情報が発信されます。
そのため従業員は企業の指示に従って行動します。
企業は、社内ルールと就業規則を事前に準備して対策を行うと良いでしょう。
近年では、台風が接近しているにもかかわらず、従業員を出社させる企業に対し、世間から厳しい目で見られる傾向があります。
コロナ禍でテレワークが普及している企業では、台風接近時にはテレワークを徹底することで対応可能と思いますが、従業員を出社させる必要がある企業も多く存在します。
その場合、台風に備えての出勤、宿泊、早退、休業、時差出勤などについての社内ルールの策定が必要となってきます。
台風の状況に応じて出勤、宿泊、早退、休業、時差出勤などの指示を出す社内ルールを策定しておく
台風接近に伴い休業した場合、賃金はどうなるのかなどの就業規則を準備しておく
台風接近に伴う社内ルールやその対応方法をマニュアルやガイドラインとして管理しておく
休業や時差出勤の判断には、公共の交通機関の運行状況や、気象情報を利用すると良いでしょう。
従業員が公共の交通機関で出勤する企業は運行状況を判断基準として利用できます。
近年は、台風接近に伴い交通機関が翌日の運行計画を発表することが多くなりました。
公共の交通機関が動かない間は、無理に出勤させず、休業・時差出勤・在宅勤務を考慮しましょう。
従業員が自動車、自転車、徒歩などで出勤する企業は、気象庁から発表される気象情報が判断基準として利用できます。
気象庁では、警報級の現象が5日先までに予想されているときには、その可能性を「早期注意情報（警報級の可能性）」として［高］［中］の2段階で発表しています。
気象庁の早期注意情報（警報級の可能性）のページはこちら
翌日の出勤時間や帰宅時間に「早期注意情報（警報級の可能性）」の［高］が想定される場合は、休業・時差出勤・早退・在宅勤務を考慮しましょう。
台風時にどうしても従業員を出勤させる必要がある企業は、災害時の出勤に対する基準や環境の整備が必要となります。
翌日に公共の交通機関が運休する場合や警報級の可能性が発表されている場合は、前日から出勤してその日は宿泊するなどといった社内の基準や環境を整備しておく必要が出てきます。
あらかじめ非常時に継続が必要な業務や人員を洗い出し整理しておくと良いでしょう。BCPの策定という面からも、社内で見直しておく良い機会と言えます。
いかがでしたでしょうか？
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