2009年に新型インフルエンザが世界的に流行したときから実装されている機能です。
基本的な使い方は業務連絡（返信要求）と変わりませんので、業務連絡（返信要求）でも同様のことが行えます。
昨今はテレワークを実施している企業も多く、社員との連絡事項やアンケートの集計、オンラインイベントなどの出欠の可否など様々な状況で利用可能です。
新型インフルエンザ状況確認は、感染症対策用として、業務連絡とは別に、新たに管理者毎に３つのテンプレートの作成と保存が可能となっており、より感染症の状況確認や対応に特化できるよう準備している機能です。
新型コロナウイルスの対策や状況確認にも利用されており、各企業は独自のテンプレートを準備して対応しているようです。
